Scanning af kvitteringer
Gør værkstedskvitteringer til en servicehistorik
De fleste gemmer værkstedskvitteringer i handskerummet eller en skotøjsæske. Lugnut læser dem, sorterer dem efter køretøj og dato og gemmer det originale billede sammen med hver service.
Hvad Lugnut læser
- Værkstedet og fakturanummeret, øverst på kvitteringen.
- Dato og kilometertal, også felter som “KM IND / KM UD” og felter med miles. Tvetydige datoer som 03/04 læses, som de skrives i din region.
- Hver linje: dele med varenumre og antal, arbejdsløn med timer og timepris, væsker, værkstedsmaterialer og gebyrer samt rabatter.
- Afgifter, som de er trykt: moms, GST, sales tax eller enhver anden afgiftslinje, hver på sin egen linje, uanset om priserne er inklusive afgift, eller den lægges oven i.
- Totalbeløbet, tjekket mod linjerne plus afgift, så fejl springer i øjnene.
Arbejdsordrer fra mærkeværkstedet
Fakturaer fra mærkeværksteder er lange, og totalerne står som regel på sidste side. Tilføj hver side til den samme service, så læser Lugnut fakturaen opgave for opgave: arbejdsordrenummeret, afhentningsdatoen, kilometertallet ved udlevering, arbejdsløn og dele for hver opgave og totalerne i oversigten. Opgaver, der faktureres til garantien eller en tilbagekaldelse, bliver stående i din historik uden beregning, og værkstedets egne gratis eftersyn udelades.
Koblet til dine påmindelser
Når en kvittering nævner et olieskift, bremsevæske, et kabinefilter eller en anden service på din påmindelsesliste, vælger Lugnut de påmindelser, så de starter forfra fra kvitteringens dato og kilometertal. Den ser på det udførte arbejde, ikke på mekanikerens noter, så en note om, at batteriet er testet, tæller ikke som et nyt batteri.
Privat og på din enhed
Tekstgenkendelsen kører på din iPhone, iPad eller Mac med Apples indbyggede teknologi. Billeder af kvitteringer og deres tekst uploades ingen steder. Den scannede tekst gemmes sammen med hver kvittering, så du kan søge i den senere, f.eks. efter varenummer.
Tips til en god scanning
- Læg siden fladt i godt lys, og fyld billedet ud.
- Ved en faktura på flere sider skal du tilføje alle sider til den samme service.
- Gennemse de fremhævede felter, før du gemmer. Du kan trykke på Aflæs oplysninger fra kvittering for at læse siderne igen.