Belege scannen
Aus Werkstattbelegen wird eine Wartungshistorie
Die meisten Menschen bewahren Werkstattbelege im Handschuhfach oder in einem Schuhkarton auf. Lugnut liest sie, ordnet sie nach Fahrzeug und Datum und speichert das Originalbild bei jeder Wartung.
Was Lugnut liest
- Werkstatt und Rechnungsnummer, oben auf dem Beleg.
- Datum und Kilometerstand, einschließlich Feldern wie „KM BEI ANNAHME / KM BEI ABGABE“ und Meilenangaben. Mehrdeutige Datumsangaben wie 03/04 werden so gelesen, wie deine Region sie schreibt.
- Jede Position: Teile mit Teilenummern und Mengen, Arbeitslohn mit Stunden und Satz, Flüssigkeiten, Werkstattbedarf und Gebühren sowie Rabatte.
- Steuern wie gedruckt: MwSt., GST, Umsatzsteuer oder jede andere Steuerzeile, jede in einer eigenen Zeile – egal, ob die Preise die Steuer enthalten oder sie hinzukommt.
- Die Gesamtsumme, abgeglichen mit den Positionen plus Steuer, damit Fehler auffallen.
Werkstattaufträge vom Händler
Händlerrechnungen sind lang, und die Summen stehen meist auf der letzten Seite. Füge alle Seiten derselben Wartung hinzu, und Lugnut liest sie Auftrag für Auftrag: die Auftragsnummer, das Abholdatum, den Kilometerstand bei Abgabe, Arbeitslohn und Teile für jeden Auftrag und die Gesamtsummen. Auf Garantie oder Rückruf abgerechnete Arbeiten bleiben ohne Kosten in deiner Historie, und die eigenen Kulanz-Checks des Händlers werden weggelassen.
Mit deinen Erinnerungen abgeglichen
Wenn ein Beleg einen Ölwechsel, Bremsflüssigkeit, einen Innenraumfilter oder eine andere Wartung aus deiner Erinnerungsliste nennt, wählt Lugnut diese Erinnerungen aus, damit sie ab Datum und Kilometerstand des Belegs neu starten. Gezählt wird die ausgeführte Arbeit, nicht die Notizen des Technikers – ein Vermerk „Batterie geprüft“ gilt also nicht als neue Batterie.
Privat und auf deinem Gerät
Die Texterkennung läuft auf deinem iPhone, iPad oder Mac mit Apples integrierter Technologie. Belegbilder und ihr Text werden nirgendwohin hochgeladen. Der gescannte Text wird bei jedem Beleg gespeichert, damit du ihn später durchsuchen kannst, zum Beispiel nach Teilenummer.
Tipps für einen sauberen Scan
- Leg die Seite flach hin, sorge für gutes Licht und fülle das Bild aus.
- Füge bei einer mehrseitigen Rechnung alle Seiten derselben Wartung hinzu.
- Prüfe die markierten Felder vor dem Sichern. Mit Details vom Beleg lesen kannst du die Seiten erneut lesen lassen.