Bonnen scannen
Maak van garagebonnen een onderhoudshistorie
De meeste mensen bewaren garagebonnen in het handschoenenkastje of een schoenendoos. Lugnut leest ze, sorteert ze per voertuig en datum, en bewaart de originele afbeelding bij elke beurt.
Wat Lugnut leest
- De garage en het factuurnummer, bovenaan de bon.
- Datum en kilometerstand, ook velden als 'KM IN / KM UIT' en kilometervelden. Dubbelzinnige datums zoals 03/04 worden gelezen zoals ze in jouw regio worden geschreven.
- Elke regel: onderdelen met onderdeelnummers en aantallen, arbeid met uren en tarief, vloeistoffen, werkplaatsmaterialen en toeslagen, en kortingen.
- Belastingen zoals afgedrukt: btw, GST, omzetbelasting of een andere belastingregel, elk op een eigen regel, of de prijzen nu inclusief of exclusief belasting zijn.
- Het totaal, gecontroleerd tegen de regels plus belasting, zodat fouten opvallen.
Werkorders van de dealer
Dealerfacturen zijn lang en de totalen staan meestal op de laatste pagina. Voeg elke pagina toe aan dezelfde beurt en Lugnut leest de factuur per klus: het werkordernummer, de ophaaldatum, de kilometerstand bij vertrek, arbeid en onderdelen per klus, en de totalen in het overzicht. Klussen die onder garantie of een terugroepactie vallen, blijven zonder kosten in je historie staan, en de gratis controles die de dealer zelf uitvoert, worden weggelaten.
Gekoppeld aan je herinneringen
Noemt een bon een olieverversing, remvloeistof, een interieurfilter of een ander onderhoudspunt uit je herinneringen, dan selecteert Lugnut die herinneringen zodat ze opnieuw beginnen vanaf de datum en kilometerstand van de bon. De app kijkt naar het uitgevoerde werk, niet naar de opmerkingen van de monteur, dus een opmerking 'accu getest' telt niet als een nieuwe accu.
Privé, en op je apparaat
Tekstherkenning gebeurt op je iPhone, iPad of Mac met de ingebouwde technologie van Apple. Afbeeldingen van bonnen en de tekst ervan worden nergens geüpload. De gescande tekst wordt bij elke bon bewaard, zodat je er later in kunt zoeken, bijvoorbeeld op onderdeelnummer.
Tips voor een goede scan
- Leg de pagina plat in goed licht en vul het beeld.
- Voeg bij een factuur van meerdere pagina's alle pagina's toe aan dezelfde beurt.
- Controleer de gemarkeerde velden voordat je bewaart. Tik op Lees gegevens van bon om de pagina's opnieuw te laten lezen.