Gids

Zo bewaar je de onderhoudsgegevens van je auto

Bijgewerkt op 28 oktober 2026

Een volledige onderhoudshistorie beschermt je garantie, helpt een monteur problemen op te sporen en is een van de makkelijkste manieren om een betere prijs te krijgen als je verkoopt.

Waarom gegevens belangrijk zijn

Garantieclaims

Een fabrikant kan bewijs vragen dat het voertuig is onderhouden zoals het garantieboekje voorschrijft, voordat een claim voor de motor of versnellingsbak wordt goedgekeurd. In veel landen hoef je niet naar de dealer: in de Verenigde Staten voorkomt de Magnuson-Moss Warranty Act (Amerikaanse garantiewet) over het algemeen dat een fabrikant onderhoud bij de dealer verplicht stelt om de garantie te behouden, en in de Europese Unie mogen onafhankelijke garages dankzij de groepsvrijstellingsregels een auto onder garantie onderhouden, zolang ze het schema en de onderdelenspecificaties van de fabrikant volgen. Hoe dan ook ligt de bewijslast bij jou: je moet laten zien dat het werk op tijd en volgens specificatie is gedaan. Controleer je eigen garantieboekje.

Verkoopwaarde

Kopers betalen meer voor een auto met een volledige, overzichtelijke historie. Die beantwoordt de vragen die elke koper heeft: is de olie op tijd ververst, zijn de remmen gedaan, zijn de distributieriem of de waterpomp vervangen?

Diagnose

Weten wanneer een onderdeel voor het laatst is vervangen, en welk merk, scheelt een monteur tijd en voorkomt dat je twee keer voor dezelfde reparatie betaalt.

Wat je moet bewaren

• Elke factuur en bon met de datum, de kilometerstand, het VIN of kenteken van het voertuig en de naam van de garage.
• Gegevens over onderdelen: onderdeelnummers, merken en specificaties, zoals de viscositeit van de olie en de goedkeuring van de fabrikant op de fles.
• Bij je eigen werk: bonnen voor de onderdelen en vloeistoffen, de datum en kilometerstand, en een paar foto's van de klus.
• Werk onder garantie en bij terugroepacties: bewaar de factuur van de dealer, ook als het gratis was. Die laat zien wat er is vervangen en wanneer.
• Keuringsrapporten en bandengegevens: veiligheidskeuringen, emissietests, aankopen van banden met DOT-datums, en uitlijningen.
• Documenten: garantieboekjes, contracten voor verlengde garantie, kentekenbewijs en verzekering.

Hoe je ze bewaart

Papier vervaagt. Thermische bonnen kunnen binnen een jaar of twee blanco zijn. Maak een foto of scan van elke bon op de dag dat je hem krijgt, en bewaar de digitale kopie op één plek, gesorteerd op voertuig en datum. Een speciale app zoals Lugnut leest de bon, legt hem vast met datum en kilometerstand en bewaart de afbeelding, zodat het overzicht en het bewijs bij elkaar blijven.

Hoe lang je ze bewaart

Zolang je het voertuig hebt. Geef bij verkoop de gegevens of een afgedrukte onderhoudshistorie aan de koper, en houd zelf een kopie.

Checklist bij verkoop

1. Druk de onderhoudshistorie af of exporteer hem, op datum, met bonnen.
2. Noteer openstaande terugroepacties en of ze zijn uitgevoerd.
3. Doe het instructieboekje, reservesleutels en de sleutel van de wielsloten erbij.
4. Houd zelf een kopie.