માર્ગદર્શિકા

કાર સર્વિસ રેકૉર્ડ કેવી રીતે સાચવવા

અપડેટ: 28 ઑક્ટોબર 2026

સંપૂર્ણ સર્વિસ ઇતિહાસ તમારી વૉરંટીનું રક્ષણ કરે છે, મિકેનિકને સમસ્યાનું નિદાન કરવામાં મદદ કરે છે, અને ગાડી વેચતી વખતે સારી કિંમત મેળવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે.

રેકૉર્ડ કેમ મહત્વના છે

વૉરંટી ક્લેમ

એન્જિન કે ટ્રાન્સમિશનનો ક્લેમ મંજૂર કરતા પહેલાં ઉત્પાદક એ પુરાવો માગી શકે છે કે વૉરંટી બુકલેટ મુજબ વાહનનું મેન્ટેનન્સ થયું હતું. ઘણા દેશોમાં ડીલર પાસે જ જવું જરૂરી નથી: અમેરિકામાં Magnuson-Moss Warranty Act સામાન્ય રીતે ઉત્પાદકને વૉરંટી જાળવવા માટે ડીલર સર્વિસ ફરજિયાત કરતા રોકે છે, અને યુરોપિયન યુનિયનમાં બ્લૉક એક્ઝેમ્પ્શન નિયમો સ્વતંત્ર ગૅરેજને વૉરંટીવાળી ગાડીની સર્વિસ કરવા દે છે, જો તેઓ ઉત્પાદકનું શેડ્યૂલ અને પાર્ટ્સના સ્પેસિફિકેશન અનુસરે. કોઈ પણ સંજોગમાં, કામ સમયસર અને સ્પેસિફિકેશન મુજબ થયું હતું તે બતાવવાની જવાબદારી તમારી છે. તમારી પોતાની બુકલેટ તપાસો.

ફરી વેચાણની કિંમત

સંપૂર્ણ અને વ્યવસ્થિત ઇતિહાસ સાથેની ગાડી માટે ખરીદનારા વધુ પૈસા આપે છે. તે દરેક ખરીદનારના પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે: ઑઇલ સમયસર બદલાયું હતું? બ્રેકનું કામ થયું હતું? ટાઇમિંગ બેલ્ટ કે વૉટર પમ્પ બદલાયા છે?

નિદાન

કોઈ પાર્ટ છેલ્લે ક્યારે બદલાયો અને કઈ બ્રાન્ડનો હતો તે જાણવાથી ટેક્નિશિયનનો સમય બચે છે અને તમે એક જ રિપેર માટે બે વાર ચૂકવવાથી બચો છો.

શું સાચવવું

• દરેક ઇન્વૉઇસ અને રસીદ, તારીખ, ઓડોમીટર રીડિંગ, વાહનનો VIN કે નંબર પ્લેટ અને ગૅરેજના નામ સાથે.
• પાર્ટ્સની વિગતો: પાર્ટ નંબર, બ્રાન્ડ અને સ્પેસિફિકેશન, જેમ કે ઑઇલની વિસ્કોસિટી અને બૉટલ પરની ઉત્પાદકની મંજૂરી.
• તમે જાતે કરેલા કામ માટે: પાર્ટ્સ અને ફ્લુઇડની રસીદો, તારીખ અને ઓડોમીટર, અને કામના એક-બે ફોટા.
• વૉરંટી અને રિકૉલનું કામ: કોઈ ખર્ચ ન થયો હોય તો પણ ડીલરનું ઇન્વૉઇસ સાચવો. તેમાં શું અને ક્યારે બદલાયું તે દેખાય છે.
• ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ અને ટાયરના રેકૉર્ડ: સેફ્ટી ઇન્સ્પેક્શન, એમિશન ટેસ્ટ, DOT તારીખ સાથે ટાયરની ખરીદી, અને અલાઇનમેન્ટ.
• દસ્તાવેજો: વૉરંટી બુકલેટ, એક્સટેન્ડેડ વૉરંટીના કરાર, રજિસ્ટ્રેશન અને વીમો.

તેમને કેવી રીતે સાચવવા

કાગળ ઝાંખો પડી જાય છે. થર્મલ રસીદો એક-બે વર્ષમાં કોરી થઈ શકે છે. દરેક રસીદ મળે તે જ દિવસે તેનો ફોટો લો કે સ્કૅન કરો, અને ડિજિટલ કૉપિ એક જ જગ્યાએ, વાહન અને તારીખ પ્રમાણે ગોઠવીને રાખો. Lugnut જેવી ખાસ ઍપ રસીદ વાંચે છે, તેને તારીખ અને ઓડોમીટર સાથે નોંધે છે, અને ઇમેજ સાચવે છે, જેથી રેકૉર્ડ અને પુરાવો સાથે રહે.

કેટલા સમય સુધી સાચવવા

વાહન તમારી પાસે હોય ત્યાં સુધી. વેચો ત્યારે ખરીદનારને રેકૉર્ડ કે છાપેલો સર્વિસ ઇતિહાસ આપો, અને તમારી પોતાની કૉપિ રાખો.

વેચતી વખતે ચેકલિસ્ટ

1. સર્વિસ ઇતિહાસ તારીખના ક્રમમાં, રસીદો સાથે, છાપો કે એક્સપોર્ટ કરો.
2. કોઈ બાકી રિકૉલ હોય તો નોંધો અને તે થઈ ગયા છે કે નહીં તે લખો.
3. ઓનર્સ મૅન્યુઅલ, વધારાની ચાવીઓ અને વ્હીલ લૉકની ચાવી સાથે આપો.
4. તમારા માટે એક કૉપિ રાખો.