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Como guardar os registros de serviço do carro

Atualizado em 28 de outubro de 2026

Um histórico de serviços completo protege a sua garantia, ajuda o mecânico a diagnosticar problemas e é um dos jeitos mais fáceis de conseguir um preço melhor na hora de vender.

Por que os registros importam

Garantia

Antes de aprovar um reparo de motor ou câmbio na garantia, a montadora pode pedir comprovação de que o veículo recebeu a manutenção exigida no manual de garantia. Em muitos países você não é obrigado a usar a concessionária: nos Estados Unidos, o Magnuson-Moss Warranty Act geralmente impede a montadora de exigir revisões na concessionária para manter a garantia, e na União Europeia as regras de isenção por categoria permitem que oficinas independentes façam a manutenção de um carro na garantia, desde que sigam o plano e as especificações de peças da montadora. De qualquer forma, cabe a você provar que o serviço foi feito no prazo e dentro da especificação. Confira o seu manual.

Valor de revenda

Os compradores pagam mais por um carro que vem com um histórico completo e organizado. Ele responde às perguntas que todo comprador tem: o óleo foi trocado no prazo, os freios foram feitos, a correia dentada ou a bomba d'água já foram trocadas?

Diagnóstico

Saber quando uma peça foi trocada pela última vez, e de qual marca, economiza o tempo do mecânico e evita que você pague duas vezes pelo mesmo reparo.

O que guardar

  • Todas as notas e recibos com a data, a leitura do hodômetro, o VIN (número do chassi) ou a placa do veículo e o nome da oficina.
  • Detalhes das peças: códigos, marcas e especificações, como a viscosidade do óleo e a homologação da montadora indicada na embalagem.
  • Para os serviços que você mesmo faz: recibos das peças e dos fluidos, a data e o hodômetro, e uma ou duas fotos do serviço.
  • Serviços na garantia e de recall: mesmo sem custo, guarde a nota da concessionária. Ela mostra o que foi trocado e quando.
  • Laudos de inspeção e registros de pneus: inspeções de segurança, testes de emissões, compras de pneus com as datas DOT e alinhamentos.
  • Documentos: manuais de garantia, contratos de garantia estendida, documento do veículo e seguro.

Como guardar

O papel desbota. Recibos em papel térmico podem ficar em branco em um ou dois anos. Fotografe ou escaneie cada recibo no dia em que receber e guarde a cópia digital em um só lugar, organizada por veículo e data. Um app dedicado como o Lugnut lê o recibo, registra com a data e o hodômetro e guarda a imagem, para que o registro e a comprovação fiquem juntos.

Por quanto tempo guardar

Enquanto o veículo for seu. Quando vender, entregue os registros ao comprador, ou um histórico de serviços impresso, e fique com uma cópia.

Lista de verificação na hora de vender

  1. Imprima ou exporte o histórico de serviços, em ordem de data, com os recibos.
  2. Anote os recalls em aberto e se já foram feitos.
  3. Inclua o manual do proprietário, as chaves reserva e a chave do parafuso antifurto das rodas.
  4. Guarde uma cópia para você.

Acompanhe tudo com o Lugnut. Defina esses intervalos como lembretes, escaneie cada recibo e o Lugnut avisa o que vence a seguir. Saiba mais.