คู่มือ
วิธีเก็บบันทึกการซ่อมบำรุงรถ
ประวัติการซ่อมบำรุงที่ครบถ้วนช่วยปกป้องการรับประกันของคุณ ช่วยให้ช่างวินิจฉัยปัญหาได้ และเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการได้ราคาที่ดีขึ้นเมื่อขายรถ
ทำไมบันทึกจึงสำคัญ
การเคลมประกัน
ก่อนอนุมัติการเคลมเครื่องยนต์หรือเกียร์ ผู้ผลิตอาจขอหลักฐานว่ารถได้รับการบำรุงรักษาตามที่สมุดรับประกันกำหนด ในหลายประเทศคุณไม่จำเป็นต้องเข้าศูนย์บริการของผู้ผลิต ในสหรัฐอเมริกา Magnuson-Moss Warranty Act (กฎหมายว่าด้วยการรับประกันของสหรัฐฯ) โดยทั่วไปห้ามผู้ผลิตกำหนดให้ต้องเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการเพื่อคงการรับประกันไว้ และในสหภาพยุโรป กฎการยกเว้นแบบกลุ่ม (block exemption) อนุญาตให้อู่อิสระดูแลรถที่อยู่ในระยะรับประกันได้ ตราบใดที่ทำตามตารางและข้อกำหนดอะไหล่ของผู้ผลิต ไม่ว่ากรณีใด ภาระในการแสดงว่างานทำตรงเวลาและตามข้อกำหนดเป็นของคุณ โปรดตรวจสอบสมุดรับประกันของคุณเอง
มูลค่าขายต่อ
ผู้ซื้อยอมจ่ายมากขึ้นสำหรับรถที่มีประวัติครบถ้วนและเป็นระเบียบ เพราะตอบคำถามที่ผู้ซื้อทุกคนมี เช่น เปลี่ยนน้ำมันเครื่องตรงเวลาไหม ทำเบรกแล้วหรือยัง เปลี่ยนสายพานไทม์มิ่งหรือปั๊มน้ำแล้วหรือไม่
การวินิจฉัย
การรู้ว่าอะไหล่ชิ้นหนึ่งเปลี่ยนครั้งล่าสุดเมื่อไรและเป็นยี่ห้ออะไร ช่วยประหยัดเวลาของช่าง และช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าซ่อมเดิมซ้ำสองครั้ง
สิ่งที่ควรเก็บ
- ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทุกใบ ที่มีวันที่ เลขไมล์ VIN หรือป้ายทะเบียนรถ และชื่ออู่
- รายละเอียดอะไหล่: หมายเลขอะไหล่ ยี่ห้อ และข้อกำหนด เช่น ความหนืดของน้ำมันเครื่องและการรับรองจากผู้ผลิตที่ระบุบนขวด
- สำหรับงานที่ทำเอง: ใบเสร็จค่าอะไหล่และของเหลว วันที่และเลขไมล์ และรูปถ่ายงานสักหนึ่งหรือสองรูป
- งานรับประกันและงานเรียกคืน: แม้ไม่มีค่าใช้จ่าย ก็ควรเก็บใบแจ้งหนี้จากศูนย์บริการไว้ เพราะแสดงว่าเปลี่ยนอะไรไปและเมื่อไร
- รายงานการตรวจสภาพและบันทึกยาง: การตรวจสภาพความปลอดภัย การตรวจมลพิษ การซื้อยางพร้อมวันที่ DOT และการตั้งศูนย์ล้อ
- เอกสาร: สมุดรับประกัน สัญญาการรับประกันเพิ่มเติม ทะเบียนรถ และประกันภัย
วิธีเก็บ
กระดาษซีดจางได้ ใบเสร็จกระดาษความร้อนอาจกลายเป็นกระดาษเปล่าภายในหนึ่งหรือสองปี ถ่ายรูปหรือสแกนใบเสร็จแต่ละใบในวันที่ได้รับ และเก็บสำเนาดิจิทัลไว้ในที่เดียว เรียงตามรถและวันที่ แอปเฉพาะทางอย่าง Lugnut อ่านใบเสร็จ จัดเก็บพร้อมวันที่และเลขไมล์ และเก็บภาพไว้ บันทึกและหลักฐานจึงอยู่ด้วยกันเสมอ
ควรเก็บไว้นานแค่ไหน
ตลอดเวลาที่คุณเป็นเจ้าของรถ เมื่อขายรถ ให้มอบบันทึกหรือประวัติการซ่อมบำรุงที่พิมพ์ออกมาให้ผู้ซื้อ และเก็บสำเนาไว้เอง
รายการตรวจสอบเมื่อขายรถ
- พิมพ์หรือส่งออกประวัติการซ่อมบำรุง เรียงตามวันที่ พร้อมใบเสร็จ
- ระบุการเรียกคืนที่ยังค้างอยู่ และว่าดำเนินการแล้วหรือยัง
- แนบคู่มือประจำรถ กุญแจสำรอง และกุญแจล็อกล้อ
- เก็บสำเนาไว้สำหรับตัวคุณเอง
ติดตามด้วย Lugnut ตั้งรอบเหล่านี้เป็นการแจ้งเตือน สแกนใบเสร็จทุกใบ แล้ว Lugnut จะบอกว่ามีอะไรถึงกำหนดถัดไป ดูข้อมูลเพิ่มเติม