Guida

Come conservare le schede di manutenzione dell'auto

Aggiornato il 28 ottobre 2026

Uno storico delle manutenzioni completo tutela la garanzia, aiuta il meccanico a diagnosticare i problemi ed è uno dei modi più semplici per spuntare un prezzo migliore quando vendi.

Perché la documentazione conta

Reclami in garanzia

Prima di approvare un intervento in garanzia su motore o cambio, il costruttore può chiedere la prova che il veicolo è stato mantenuto come richiede il libretto di garanzia. In molti paesi non sei obbligato a rivolgerti alla concessionaria: negli Stati Uniti il Magnuson-Moss Warranty Act in genere impedisce al costruttore di imporre l'assistenza in concessionaria per mantenere la garanzia, e nell'Unione europea le norme sull'esenzione per categoria consentono alle officine indipendenti di fare la manutenzione su un'auto in garanzia, purché seguano il programma e le specifiche dei ricambi del costruttore. In ogni caso, spetta a te dimostrare che i lavori sono stati fatti in tempo e secondo le specifiche. Controlla il tuo libretto.

Valore di rivendita

Gli acquirenti pagano di più per un'auto con uno storico completo e ordinato. Risponde alle domande che si pone ogni acquirente: l'olio è stato cambiato in tempo, i freni sono stati fatti, la cinghia di distribuzione o la pompa dell'acqua sono state sostituite?

Diagnosi

Sapere quando un ricambio è stato sostituito l'ultima volta, e di che marca, fa risparmiare tempo al tecnico e ti evita di pagare due volte la stessa riparazione.

Cosa conservare

• Ogni fattura e ricevuta con data, chilometraggio, VIN o targa del veicolo e nome dell'officina.
• Dettagli dei ricambi: codici, marche e specifiche, come la viscosità dell'olio e l'omologazione del costruttore indicata sulla confezione.
• Per i lavori fatti da te: ricevute di ricambi e liquidi, data e chilometraggio, e una o due foto del lavoro.
• Lavori in garanzia e per richiami: anche se gratuiti, conserva la fattura della concessionaria. Mostra cosa è stato sostituito e quando.
• Verbali di revisione e documenti delle gomme: controlli di sicurezza, test delle emissioni, acquisti di gomme con date DOT e convergenze.
• Documenti: libretti di garanzia, contratti di garanzia estesa, libretto di circolazione e assicurazione.

Come conservarli

La carta sbiadisce. Gli scontrini termici possono diventare bianchi in un anno o due. Fotografa o scansiona ogni ricevuta il giorno stesso in cui la ricevi e conserva la copia digitale in un unico posto, ordinata per veicolo e data. Un'app dedicata come Lugnut legge la ricevuta, la archivia con data e chilometraggio e conserva l'immagine, così la scheda e la prova restano insieme.

Per quanto tempo conservarli

Per tutto il tempo in cui possiedi il veicolo. Quando vendi, consegna all'acquirente la documentazione, o uno storico delle manutenzioni stampato, e tieni una copia per te.

Lista di controllo per la vendita

1. Stampa o esporta lo storico delle manutenzioni, in ordine di data, con le ricevute.
2. Annota gli eventuali richiami aperti e se sono stati eseguiti.
3. Includi il manuale d'uso, le chiavi di riserva e la chiave dei bulloni antifurto.
4. Tieni una copia per te.