Vodnik

Kako hraniti servisno dokumentacijo avtomobila

Posodobljeno 28. oktobra 2026

Popolna servisna zgodovina ščiti vašo garancijo, mehaniku pomaga pri iskanju težav in je eden najlažjih načinov, da ob prodaji dosežete boljšo ceno.

Zakaj je dokumentacija pomembna

Garancijski zahtevki

Proizvajalec lahko, preden odobri zahtevek za motor ali menjalnik, zahteva dokaz, da je bilo vozilo vzdrževano, kot zahteva garancijska knjižica. V številnih državah vam ni treba k pooblaščenemu servisu: v ZDA zakon Magnuson-Moss Warranty Act (ameriški zakon o garancijah) proizvajalcu na splošno prepoveduje, da bi za ohranitev garancije zahteval servis pri pooblaščenem servisu, v Evropski uniji pa pravila o skupinskih izjemah neodvisnim servisom dovoljujejo servisiranje avtomobila v garanciji, če upoštevajo načrt in specifikacije delov proizvajalca. V vsakem primeru morate vi dokazati, da je bilo delo opravljeno pravočasno in v skladu s specifikacijami. Preverite svojo knjižico.

Vrednost ob prodaji

Kupci plačajo več za avto s popolno, urejeno zgodovino. Ta odgovori na vprašanja, ki jih ima vsak kupec: je bilo olje zamenjano pravočasno, so bile zavore servisirane, sta bila zobati jermen ali vodna črpalka zamenjana?

Diagnostika

Če veste, kdaj je bil del nazadnje zamenjan in katere znamke je bil, mehanik prihrani čas, vi pa se izognete temu, da bi isto popravilo plačali dvakrat.

Kaj hraniti

• Vsako fakturo in račun z datumom, stanjem števca, številko VIN ali registrsko številko vozila in imenom servisa.
• Podatke o delih: kataloške številke, znamke in specifikacije, na primer viskoznost olja in odobritev proizvajalca na embalaži.
• Za lastno delo: račune za dele in tekočine, datum in stanje števca ter fotografijo ali dve opravljenega dela.
• Garancijska dela in odpoklici: tudi če so brezplačni, shranite fakturo pooblaščenega servisa. Iz nje je razvidno, kaj je bilo zamenjano in kdaj.
• Zapisnike pregledov in podatke o pnevmatikah: tehnične preglede, meritve izpušnih plinov, nakupe pnevmatik z datumi DOT in nastavitve geometrije.
• Dokumente: garancijske knjižice, pogodbe o podaljšani garanciji, prometno dovoljenje in zavarovanje.

Kako jih hraniti

Papir zbledi. Termični računi so lahko v letu ali dveh povsem prazni. Vsak račun fotografirajte ali skenirajte še isti dan in digitalno kopijo hranite na enem mestu, razvrščeno po vozilu in datumu. Namenska aplikacija, kot je Lugnut, račun prebere, ga shrani z datumom in stanjem števca ter ohrani sliko, tako da vnos in dokaz ostaneta skupaj.

Kako dolgo jih hraniti

Ves čas, dokler imate vozilo. Ko ga prodate, kupcu izročite dokumentacijo ali natisnjeno servisno zgodovino, kopijo pa obdržite zase.

Kontrolni seznam ob prodaji

1. Natisnite ali izvozite servisno zgodovino, po datumih, z računi.
2. Zapišite morebitne odprte odpoklice in ali so bili opravljeni.
3. Priložite navodila za uporabo, rezervne ključe in ključ za varnostne vijake platišč.
4. Kopijo obdržite zase.