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कार के सर्विस रिकॉर्ड कैसे रखें

अपडेट: 28 अक्टूबर 2026

पूरी सर्विस हिस्ट्री आपकी वारंटी को सुरक्षित रखती है, मैकेनिक को समस्या पहचानने में मदद करती है, और गाड़ी बेचते समय बेहतर कीमत पाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।

रिकॉर्ड क्यों ज़रूरी हैं

वारंटी क्लेम

इंजन या ट्रांसमिशन क्लेम मंज़ूर करने से पहले निर्माता सबूत माँग सकता है कि वाहन का मेंटेनेंस वारंटी बुकलेट के अनुसार हुआ है। कई देशों में आपको डीलर से ही सर्विस करवाना ज़रूरी नहीं: अमेरिका में Magnuson-Moss Warranty Act (वारंटी से जुड़ा संघीय कानून) आमतौर पर निर्माता को वारंटी बनाए रखने के लिए डीलर सर्विस की शर्त लगाने से रोकता है, और यूरोपीय संघ में ब्लॉक एग्ज़ेम्पशन नियम स्वतंत्र गैराज को वारंटी वाली गाड़ी की सर्विस करने देते हैं, बशर्ते वे निर्माता के शेड्यूल और पार्ट्स स्पेसिफ़िकेशन का पालन करें। दोनों ही मामलों में, यह साबित करने की ज़िम्मेदारी आपकी है कि काम समय पर और स्पेसिफ़िकेशन के अनुसार हुआ। अपनी बुकलेट ज़रूर देखें।

रीसेल कीमत

खरीदार उस गाड़ी के ज़्यादा पैसे देते हैं जिसके साथ पूरी, व्यवस्थित हिस्ट्री हो। यह हर खरीदार के सवालों का जवाब देती है: क्या ऑयल समय पर बदला गया, क्या ब्रेक का काम हुआ, क्या टाइमिंग बेल्ट या वॉटर पंप बदला गया है?

समस्या की पहचान

यह जानना कि कोई पार्ट पिछली बार कब और किस ब्रांड का बदला गया था, टेक्नीशियन का समय बचाता है और आपको एक ही रिपेयर के दो बार पैसे देने से बचाता है।

क्या रखें

• हर इनवॉइस और रसीद, तारीख, ओडोमीटर रीडिंग, वाहन के VIN या नंबर प्लेट, और वर्कशॉप के नाम के साथ।
• पार्ट्स की जानकारी: पार्ट नंबर, ब्रांड और स्पेसिफ़िकेशन, जैसे ऑयल की विस्कॉसिटी और बोतल पर लिखी निर्माता की मंज़ूरी।
• खुद किए काम के लिए: पार्ट्स और फ़्लूइड की रसीदें, तारीख और ओडोमीटर, और काम की एक-दो फ़ोटो।
• वारंटी और रिकॉल का काम: मुफ़्त हो तब भी डीलर का इनवॉइस रखें। उससे पता चलता है कि क्या और कब बदला गया।
• जाँच रिपोर्ट और टायर रिकॉर्ड: सेफ़्टी इंस्पेक्शन, एमिशन टेस्ट, DOT तारीखों के साथ टायर की खरीद, और अलाइनमेंट।
• डॉक्यूमेंट: वारंटी बुकलेट, एक्सटेंडेड वारंटी कॉन्ट्रैक्ट, रजिस्ट्रेशन और बीमा।

इन्हें कैसे रखें

कागज़ फीका पड़ जाता है। थर्मल रसीदें एक-दो साल में कोरी हो सकती हैं। हर रसीद की उसी दिन फ़ोटो लें या स्कैन करें, और डिजिटल कॉपी एक ही जगह, वाहन और तारीख के हिसाब से रखें। Lugnut जैसा समर्पित ऐप रसीद पढ़ता है, उसे तारीख और ओडोमीटर के साथ फ़ाइल करता है, और इमेज भी रखता है, ताकि रिकॉर्ड और सबूत साथ रहें।

इन्हें कितने समय तक रखें

जब तक वाहन आपके पास है। बेचते समय खरीदार को रिकॉर्ड या प्रिंट की हुई सर्विस हिस्ट्री दें, और अपनी एक कॉपी रखें।

बेचते समय की चेकलिस्ट

1. सर्विस हिस्ट्री तारीख के क्रम में, रसीदों के साथ, प्रिंट या एक्सपोर्ट करें।
2. कोई खुला रिकॉल हो तो नोट करें, और यह भी कि उसका काम हुआ या नहीं।
3. ओनर्स मैनुअल, अतिरिक्त चाबियाँ और व्हील लॉक की चाबी साथ दें।
4. एक कॉपी अपने लिए रखें।