রসিদ স্ক্যানিং
গাড়ি মেরামতের রসিদকে সার্ভিস হিস্ট্রিতে পরিণত করুন
বেশিরভাগ মানুষ মেরামতের রসিদ গ্লাভবক্সে বা কোনো বাক্সে রেখে দেন। Lugnut সেগুলো পড়ে, গাড়ি ও তারিখ অনুযায়ী সাজিয়ে রাখে, আর প্রতিটি সার্ভিসের সঙ্গে আসল ছবিটি রাখে।
Lugnut কী পড়ে
- গ্যারেজ ও ইনভয়েস নম্বর, রসিদের ওপরের অংশ থেকে।
- তারিখ ও ওডোমিটার, "KM IN / KM OUT" আর মাইলে লেখা রিডিংয়ের ঘর সহ। 03/04-এর মতো দুইভাবে পড়া যায় এমন তারিখ পড়া হয় আপনার অঞ্চলে যেভাবে লেখা হয় সেভাবে।
- প্রতিটি লাইন: পার্ট নম্বর ও পরিমাণসহ পার্টস, ঘণ্টা ও রেটসহ মজুরি, ফ্লুইড, গ্যারেজের সরঞ্জাম ও ফি, আর ছাড়।
- ছাপা অবস্থায় ট্যাক্স: VAT, GST, বিক্রয় কর বা অন্য যেকোনো ট্যাক্সের লাইন, প্রতিটি আলাদা লাইনে, দাম ট্যাক্স সহ হোক বা ট্যাক্স আলাদা করে যোগ হোক।
- মোট টাকা, আইটেম ও ট্যাক্সের যোগফলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা, যাতে ভুল চোখে পড়ে।
ডিলারের রিপেয়ার অর্ডার
ডিলারের ইনভয়েস লম্বা হয়, আর মোট টাকা সাধারণত শেষ পাতায় থাকে। প্রতিটি পাতা একই সার্ভিসে যোগ করুন, Lugnut সেটা কাজ ধরে ধরে পড়ে: RO নম্বর, গাড়ি নেওয়ার তারিখ, যাওয়ার সময়ের ওডোমিটার, প্রতিটি কাজের মজুরি ও পার্টস, আর সারাংশের মোট অঙ্ক। ওয়ারেন্টি বা রিকলের বিলে হওয়া কাজ কোনো খরচ ছাড়াই আপনার হিস্ট্রিতে থাকে, আর ডিলারের নিজস্ব বিনামূল্যের পরিদর্শন বাদ দেওয়া হয়।
আপনার রিমাইন্ডারের সঙ্গে মিল
কোনো রসিদে অয়েল চেঞ্জ, ব্রেক ফ্লুইড, কেবিন ফিল্টার বা আপনার রিমাইন্ডার তালিকার অন্য কোনো সার্ভিস থাকলে Lugnut সেই রিমাইন্ডারগুলো বেছে নেয়, যাতে সেগুলো রসিদের তারিখ ও ওডোমিটার থেকে আবার শুরু হয়। এটি করা কাজটা দেখে, টেকনিশিয়ানের নোট নয়, তাই "ব্যাটারি পরীক্ষা করা হয়েছে" নোটকে নতুন ব্যাটারি ধরা হয় না।
প্রাইভেট, আর আপনার ডিভাইসেই
লেখা চেনার কাজ Apple-এর বিল্ট-ইন প্রযুক্তি দিয়ে আপনার iPhone, iPad বা Mac-এই হয়। রসিদের ছবি ও তার লেখা কোথাও আপলোড হয় না। স্ক্যান করা লেখা প্রতিটি রসিদের সঙ্গে রাখা হয়, যাতে পরে সার্চ করতে পারেন, যেমন পার্ট নম্বর দিয়ে।
পরিষ্কার স্ক্যানের টিপস
- পাতাটি ভালো আলোয় সমান করে রাখুন এবং পুরো ফ্রেম ভরিয়ে দিন।
- একাধিক পাতার ইনভয়েসের জন্য সব পাতা একই সার্ভিসে যোগ করুন।
- সেভ করার আগে হাইলাইট করা ঘরগুলো দেখে নিন। পাতাগুলো আবার পড়াতে রসিদ থেকে বিবরণ পড়ুন ট্যাপ করতে পারেন।